Coordonezi zeci de oameni.
Faci asta de pe un singur ecran.
Aktio înlocuiește foile de sarcini, grupurile de WhatsApp și tabelele Excel cu un flux digital coordonat. Run sheet live, asignare echipă pe roluri, rapoarte de incidente instant și un raport post-eveniment generat automat pentru client.
Cine se bazează pe noi?
De la nunți private la festivaluri cu mii de participanți — aceleași instrumente, aceeași claritate.
Agenții de Organizare Evenimente
Run sheet digital actualizat în timp real, asignare echipă pe roluri (setup, catering, protocol, tehnic), follow-up instantaneu și raport profesional pentru client la final.
Festivaluri, Concerte & Gale
Coordonare sute de voluntari și personal pe zone distincte. Raportare incidente cu poze și locație GPS. Vizibilitate completă asupra a ce se întâmplă în orice colț al evenimentului.
Team Building & Evenimente Corporate
Checklist-uri de setup detaliate pe locație, briefing digital al echipei înainte de eveniment, colectare semnături participanți și raport de activitate pentru departamentul HR al clientului.
De la briefing la raport final. Fără haos.
Construiești run sheet-ul în dashboard
Adaugi toate sarcinile cu ore, responsabili și dependențe. Echipa primește briefing-ul direct pe telefon — fără printate, fără grupuri de WhatsApp cu mesaje pierdute.
Execuție coordonată în timp real
Fiecare membru bifează sarcinile pe telefon pe măsură ce le finalizează. Tu monitorizezi progresul live din dashboard. Orice incident — sunet, catering, tehnic — se raportează instant cu poze și locație.
Raport post-eveniment generat automat
La final, Aktio generează un PDF structurat cu toate sarcinile executate, fotografiile dovadă, incidentele înregistrate și semnăturile colectate. Un livrable profesional trimis clientului în câteva minute.
Rezultate Vizibile de la Primul Eveniment
Construit pe cele mai noi și sigure tehnologii
Vrei un Template de Run Sheet pentru Evenimentul Tău?
Solicită o demonstrație și îți configuram primul run sheet live împreună cu un consultant Aktio.
Întrebări Frecvente
Tot ce vrei să știi despre cum Aktio se integrează în fluxul tău de organizare.
Da. Aktio se adaptează la orice scală: de la o nuntă cu 20 de oameni în echipă până la un festival cu sute de voluntari și staff. Formularele, checklist-urile și run sheet-urile sunt complet customizabile fără cod — în interfața web, cu drag & drop.
Gata să coordonezi evenimentul următor fără haos?
Completează formularul și un consultant Aktio te contactează în 24 ore pentru a construi împreună prima configurație pentru evenimentul tău.
Solicită o demonstrație